Rechnung bei Buchung auf Accorhotels.com

[regata100s]

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Ich habe bei der momentanen Aktion ein Hotelzimmer (in Österreich) prepaid gebucht.

Wo bekommt man eigentlich eine für die Buchhaltung taugliche Rechnung her? Irgendwie muss der von der Kreditkarte abgezogene Betrag ja verbucht werden. Die Reservierungsbestätigung wird wohl kaum finanzamttauglich sein, zumal ja nicht einmal die MWST ordentlich ausgewiesen ist.

Wie macht ihr das, bzw. wo bekommt ihr eure Rechnungen her?

 

[rcs]

Die Rechnung erhältst Du dann vor Ort vom Hotel, wie eigentlich immer bei allen vorbezahlten Raten.

 

[regata100s]

Danke. Das hilft mir weiter.

 

[thorfdbg]

Vielleicht in Ergänzung hierzu (weil ich das Problem kenne): Beim Checkout nochmal bei der Rechnung prüfen, ob die Firmenanschrift korrekt erscheint. Das kann man nachtragen lassen. Ansonsten gibt's bei uns zumindest Ärger.

 

[Ridgeway]

Vielleicht in Ergänzung hierzu (weil ich das Problem kenne): Beim Checkout nochmal bei der Rechnung prüfen, ob die Firmenanschrift korrekt erscheint. Das kann man nachtragen lassen. Ansonsten gibt's bei uns zumindest Ärger.

...bei uns auch.
und in einem von fünf Fällen ist die Anschrift/Firmenname meist auch verkehrt.


Ridgeway

 

[flynue]

Ich hänge mich hier mal dran.
Ich erhalte neuerdings direkt nach Buchung einer Prepaid-Rate eines bestimmten ibis-Hotels in Deutschland eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. über den vorausgezahlten Betrag. Trotz Eintragung der benötigten Firmenanschrift als Rechnungsempfänger im Kommentarfeld bei der Buchung enthält diese Rechnung nur meine Privatanschrift, da es sich wohl um einen vollautomatischen Prozess handelt.
Nach dem Aufenthalt habe ich mir eine finale Rechnung mit korrekter Anschrift ausstellen lassen. Leider wird dort jedoch die MwSt. direkt wieder mit dem Vermerk "Deposit" abgezogen. Für mich sieht es so aus, als wäre überhaupt keine MwSt. angefallen. Das Hotel sagt, das wäre völlig normal und ich soll die Rechnung einfach bei der Buchhaltung einreichen.

Könnt ihr mir sagen, ob es bei der Verbuchung Probleme geben wird (diese sollte ich vermeiden) bzw. wir ihr mit der Privatanschrift auf den Prepaid-Rechnungen umgeht?

 

[Rodi]

Das ist bei Accor schon ne Weile so bei den prepaid raten. Wenn du vor der Ankunft schon zahlen musstest über die Kreditkarte deiner Firma z.B dann hast du ein deposit bei denen offen bis du abreist und das wird dann so dargestellt. Bei unserer Buchhaltung war das nie nen Problem

 

[MisterG]

...

Könnt ihr mir sagen, ob es bei der Verbuchung Probleme geben wird (diese sollte ich vermeiden) bzw. wir ihr mit der Privatanschrift auf den Prepaid-Rechnungen umgeht? ....

Einfach entsprechend mit einer Notiz auf der Rechnung dokumentieren. Kopiere Deinen Post einfach in einen Texteditor, drucke das aus und hefte es dazu.

 

[flynue]

Danke, das heißt ich muss die Prepaid-Rechnung (Privatanschrift und Vermerk) und die finale Rechnung einreichen oder ist es wirklich so, wie das Hotel sagt, dass die finale Rechnung reicht?
Bei einer Anzahlung wird ja sonst eben nicht die MwSt. wieder abgezogen, anders als z.B. bei einem Rabatt/Gutschein, so wie es hier aussieht.
Für mich ist das ganze doof, da wir eigentlich über Onesto buchen müssen und die Rechtfertigung mit dem Rabatt bei der Direktbuchung aus Erfahrung nicht ausreicht, wenn die Buchhaltung Mehraufwand hat. Unverständlich finde ich, dass Accor zwar Direktbuchungen möchte, jedoch die erste Rechnungsadresse anscheinend nicht ändern kann, obwohl das ein Standardprozess sein müsste. Beim Check-Out hat man mir am Donnerstag gesagt, ich soll halt das nächste Mal eine stornierbare Rate buchen.

 

[MisterG]

Bitte beachte: Accor, Hotel, Mitarbeiter > das ist nicht dasselbe! Der MA hat sichs einfach gemacht. Oder das Hotel macht sich das einfach! Aber natürlich könnte man es anders machen. Wenn man will!