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- Starter*in gowest
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heute morgen war ich in Bonn auf den Markt (dieser am Rathaus)
habe Mango gekauft und der Verkäufer hatte SUMUP und funktionierte einwandfrei mit Apple Pay
hätte ich nicht gedacht
habe Mango gekauft und der Verkäufer hatte SUMUP und funktionierte einwandfrei mit Apple Pay
hätte ich nicht gedacht
Etwas OT, aber mir fällt gerade wieder auf, wie unglaublich digital rückschrittlich DE ist bzw. deutsche Unternehmen:
*DKB-Kredit kann man online beantragen, muss dann aber eine PDF ausdrucken, unterschreiben und per Post hinschicken
*Ich bestelle über Payback einen Einkaufsgutschein, der mir per E-Mail geliefert wird. Heute liegt dazu nochmal eine Papierrechnung in meinem Briefkasten. Wozu??? Sogar im stationären Einzelhandel in den USA bekommt man heutzutage meist nur E-Mail-Rechnungen.
*Beihilfeanträge für Arztrechnungen natürlich nur per Post. Anfragen per Mail werden natürlich nur auf dem Postwege beantwortet.
Es braucht noch sehr viel Zeit... aber Hauptsache über Klimaschutz labern.
*DKB-Kredit kann man online beantragen, muss dann aber eine PDF ausdrucken, unterschreiben und per Post hinschicken
*Ich bestelle über Payback einen Einkaufsgutschein, der mir per E-Mail geliefert wird. Heute liegt dazu nochmal eine Papierrechnung in meinem Briefkasten. Wozu??? Sogar im stationären Einzelhandel in den USA bekommt man heutzutage meist nur E-Mail-Rechnungen.
*Beihilfeanträge für Arztrechnungen natürlich nur per Post. Anfragen per Mail werden natürlich nur auf dem Postwege beantwortet.
Es braucht noch sehr viel Zeit... aber Hauptsache über Klimaschutz labern.
Das hat viel mit den rechtlichen Rahmenbedingungen zu tun. Schau dir einfach mal die GoBD Regelungen dazu an. Die Archivierung von emails ist rechtssicher sehr viel schwieriger als die Archivierung von Papierrechnungen. Und es müssen ja die Eingangs- und Ausgangsrechnungen archiviert werden.
https://www.haufe.de/finance/buchfu...gen-im-pdf-fomat-gobd-gerecht_186_453254.html
Der Deutsche fragt: "Was könnte alles schief gehen, wenn wir das auf Digital umstellen?" verbunden mit einer 100%igen Erwartung, das alle Individualitäten geprüft und gelöst sind.
Die meisten anderen Länder fragen: "Was können wir dadurch verbessern, welche Chancen bieten sich?" verbunden mit der Erwartung, das nicht alles perfekt sein wird.
In Deutschland gibt es Gesetze an die man sich halten muss, und die Gesetze machen den Umgang mit Papierrechnungen deutlich leichter als den Umgang mit e-Rechnungen.
Das perverse ist da ja z.B. das Papierrechnungen in der Regel auf beiden Seiten gescannt und auch auf Festplatte gespeichert werden.
PDFs zeitnah in z.B. DATEV Unternehmen Online hochladen und gut ist. Die Zeiten sind vorbei, dass digitale Rechnungen noch aufwändig zu handlen waren (Pflicht der elektronischen Signatur).
Die E-Mail, in der das PDF anhing, darf man sogar löschen. Analog der Entsorgung eines Briefumschlags. Blöd ist es nur bei Rechnungen im laufenden Text der E-Mail, da muss man dann auch die E-Mail revisionssicher archivieren. Aber das muss man eh schon so, denn die GoBD verlangen auch eine revisionssichere Archivierung sämtlicher Geschäfts- und Handelsbriefe, also auch fast aller E-Mails (außer Werbung, Spam, Internes).
Hm was soll man dazu sagen? Es gibt einige Gesetze die ich nicht mehr zeitgemäss finde, aber man muss sich trotzdem daran halten. Ich wollte dir nur erklären warum die von dir kritisierten Firmen so vorgehen. Das machen die doch nicht weil sie total Bock auf Papierrechnungen haben - sondern weil sie keinen Bock auf komplizierte elektronische Archivierung haben.
Nein, überhaupt nicht. Meine Aussage: Digitale Rechnungen sind nicht aufwändiger, da ohnehin schon JEDER Unternehmer aufgrund seines E-Mail-Verkehrs revisionssicher archivieren muss. Also bringt es nicht, speziell bei Rechnungen noch im Papierformat zu bleiben.
Man darf E-Mails löschen, deren einziger Zweck die Übermittlung einer PDF-Rechnung ist. Nicht löschen darf man hingegen Mails mit z.B. Angeboten, allgemeine Korrespondenz mit Kunden, etc. Also jede Mail, die als Geschäftsbrief gilt.
Zuletzt bearbeitet:
Es muss nicht der gesamte e-mail Verkehr revisionssicher gespeichert werden.
Wenn ich weiterhin Aufträge nur in Papierform annehme und Rechnungen und Lieferscheine ebenfalls in Papierform erstelle bleibt nicht mehr viel was archiviert werden müsste.
Das wäre mir neu das Emails revisionssicher Archiviert werden sollen, vor allem wie soll das technisch gehen?
Doch es gibt e-mails die revisionssicher archiviert werden müssen. Du brauchst dafür entsprechende Software.
Nein, es kommen ja weitere Anforderungen hinzu. Die Daten müssen z.B. ja auch so gesichert werden das eine nachträgliche Veränderung nicht möglich ist. Macht z.B. Lexxware und gibt zig Anbieter einfach google.
Danke für die Tipps! Nochmal glück gehabt meine Lösung scheint auch revisionssicher zu sein!
P
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SumUp überweist irgendwie in ein paar Tagen (am Anfang hat das über 30 Tage gedauert.) iZettle ist nicht SumUp, und die Bluetooth Verbindung bricht zusammen wenn beides eingeschaltet und ge-paired in der Kasse liegt.
Wieviele Zahlungen hast du den schon an einem Tag mit SumUp getätigt? Bei mir geht das wenn ich irgendwo mal an einem aussergewöhnlichen Ort Zahlungen akzeptieren will, im normalen Betrieb mit über 100 Kartenzahlungen am Tag nervt es.
Alleine die Tatsache das du nicht einfach einen Beleg für den Kunden ausdrucken kannst nervt kolossal - klar bei ein, zwei Kunden am Tag erklärt man das System gerne und gibt email Adressen oder Mobilfunknummern ein.
Zuletzt bearbeitet:
SumUp hat auch ein Kassensystem, wobei ich das noch nirgendwo in Aktion gesehen habe und somit nichts zur Zuverlässigkeit sagen kann.
Ich will das Air-Terminal auch gar nicht in Schutz nehmen. Von den Bluetooth-Problemen mal abgesehen finde ich auch das schmierige PIN-Pad scheußlich. Allerdings bietet SumUp mit dem 3G-Terminal eine sehr gute Alternative, da sind halt die Anschaffungskosten etwas höher.
Es gibt doch durchaus Drucker als optionales Zubehör, aber klar, wenn man wirklich 100-200 Zahlungen am Tag hat, ist ein professionelles Kassensystem sicher besser geeignet.
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Es gibt drei Drucker, die auch per Bluetooth ge-paired werden. Naja. Und wie du selber schreibst Sum-Up taugt nicht für den professionellen Einsatz.
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